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成都工业学院关于发布《2013-2014学年信息公开工作年度报告》的公告
2014-12-09 15:37 信息公开办公室 

根据《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》、《高等学校信息公开办法》的要求,成都工业学院编制了《2013-2014学年信息公开工作年度报告》,现予以发布。 

特此公告。 

  

                         成都工业学院信息公开办公室

                              20141031

 

 

成都工业学院

2013-2014学年信息公开工作

年度报告

 

本年度报告按照《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔201455号)要求,为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《四川省人民政府办公厅关于印发政府信息公开工作要点的通知》(川办发〔201423号)和教育厅统一的清单内容进行公开的规定,根据成都工业学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。报告包括学院信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请获取信息情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施。报告中所列数据的统计期限为201391日至2014831日。

一、信息公开工作概述

坚持推进信息公开工作,是加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。2013-2014学年,学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和教育部、省教育厅的有关要求,认真执行《成都工业学院信息公开实施细则(试行)》,加强督促检查工作,进一步丰富信息公开的内容和形式,加大信息公开工作力度,不断提升信息公开工作的制度化、规范化水平,切实从工作实际出发,通过不断完善工作制度,健全工作机制,进一步提升了学院信息公开的水平,进一步保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,推动了学院各项事业更好更快发展。

(一)加强领导,健全完善学院信息公开工作机制

开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

学院院长领导学院的信息公开工作,学院成立了信息公开工作领导小组由院长任组长,分管宣传、工会、纪检监察工作的党委副书记、纪委书记任副组长,成员包括全体院领导和校办、党办、宣传部、监审处、工会、网管中心等部门主要负责人,负责信息公开工作的组织领导,制定信息公开的制度、计划及信息公开工作的协调和指导。领导小组下设信息公开办公室,挂靠学校办公室,负责学院信息公开的日常工作;下设监督检查办公室,负责对信息公开工作进行监督检查,挂靠监察审计处。进一步完善了全院信息公开工作的队伍建设,学院各职能部处明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全院上下形成了由院长统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)进一步完善信息公开制度

学院认真学习领会《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学院实际,着手修订和完善《成都工业学院信息公开实施细则(试行)》,对学院信息公开的组织领导和职责,信息公开的内容、信息公开工作的程序、途径和要求、信息公开的监督检查和保障等各项内容做了明确的规定,学院还将信息公开工作纳入学院各部门岗位责任考核内容,为学院信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障。

(三)建立信息公开网站

学院在门户网站开通信息公开专栏,内容包括信息公开栏目、信息导航、学院概述、学院电话查询、网络服务、人事信息、科研信息、财务管理、资产管理、学生工作、招生就业、后勤服务等,此外,学院还将党委书记与院长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网上公开,以及时听取广大师生及社会的意见和建议。在校内全面推进OA办公自动化系统,在系统中设置专栏公开学院相关信息。通过网站和办公系统相关专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学院信息公开的相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

(四)信息公开渠道形式多样

2013-2014学年度,学院及各职能部门、各直属单位将学院及部门主页、OA办公平台作为信息公开第一发布平台的同时,从方便广大师生员工和社会的角度出发,充分利用各类会议、校园广播、电视、报纸、宣传栏、电子显示屏、官方微博、微信等形式,积极主动公开各类信息,信息公开渠道更加便捷,形式更加多样。

(五)监督保障不断深化

学院积极推动信息公开制度监督工作,将信息公开工作开展情况纳入领导干部责任考评内容,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、推动主动公开、落实工作责任;同时学院注重对各部门的保密意识教育,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障社会公众的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门发出通知要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不对外公开。

二、信息公开情况

2013-2014学年,学院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,“以公开为原则,以不公开为例外”,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息情况

一年来,学院通过校园网公布各类信息1100余条,通过文件主动公开信息138条,出版校报共11期,其中特刊1期,校园广播站“成工动态”栏目共播出192条校园新闻,校园宣传栏贴出专栏共7期,新浪官方微博发布信息共177条,腾讯官方微博发布信息共71条,官方微信发布信息共30条,外宣新闻总共26条,包括电视转录节目2条,各大报纸网络媒体24条,从2013年底OA运行以来发布各种公告、文档、规章制度等共计61条。

召开学院教代会1次,党委常委会5次,校务会(校长办公会)20次,编辑印发党委文件30份、行政文件108份、学院会议纪要20份、《成都工业学院学报》4期。

(二)主动公开信息内容

1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

  2.学校制定的各项规章制度;

  3.学校发展规划和年度工作计划;

  4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

  5.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

  6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

  7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

  8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;

  9.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

  10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

  11.对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度;

12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.网上公开。在校园主页内开辟“信息公开”栏目以及相关公开网站上公布,以及(OA)协同办公系统,同时设立书记信箱、校长信箱等。

2.报刊、杂志上公开。校报、学报及有关媒体上发布。

3.会议上公开。教职工大会,党委常委会、校务会(校长办公会)、中层干部会、各类代表会、座谈会、民主协商会、情况通报会等公布。

4.书面形式公开。文件、纪要、公告、通知等书面形式公告。

5.学院规章制度汇编、学生学习生活指南、教学工作手册。

6.设置学校信息公开栏。定期、不定期公布信息公开的情况和学校建设发展的重要信息。

7.设立校领导接待日,与教职工、学生直接对话、沟通。

8.校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子屏幕等形式。

9.学院档案馆查询服务。

10.学院的腾讯、新浪官方微博、官方微信,以校园新闻和与广大师生工作、学习、生活相关的话题为主要内容,开发相应的服务型版块,整合可用的网络资源,力争为广大师生提供优质的新媒体服务平台,充分利用网络新媒体开展信息公开工作,为传统网络信息公开方式提供了有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性。

三、依申请获取信息及收费情况

2013-2014学年,学院档案馆提供档案资料(信息)查询服务共170人次(项),按规定收取档案复印、邮寄费120元,所收费用由学校财务全额统一管理。未收到其它需要获取(公开)信息的申请。

四、信息公开工作主要经验

(一)健全和完善制度机制,促进信息公开工作的规范化。

学院多次召开会议对信息公开工作进行研究部署,认真制定了《信息公开实施细则(试行)》,并编制了《信息公开事项清单》等制度,对信息公开的内容、程序、途径、要求、监督和保障等作出明确规定,形成了“党委统一领导、学院行政主持、纪检监察与工会协调监督、业务部门各负其责、教职工群众积极参与”的领导体制和工作机制。

(二)依托网络新媒体平台,创新性地开展信息公开工作。

学院积极把握信息公开工作规律,充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,学院20146月在腾讯、新浪微博开通了官方账号,7月开通了官方微信帐号,及时公开广大师生员工密切关注的信息内容,目前粉丝数已有1100,微信关注255,有效提升了信息公开工作的时效性。学院自2013年底OA协同办公系统运行以来,依托OA平台在校园空间发布了各类公告、规章制度等,也保障了信息公开的各项工作落到了实处。

五、信息公开工作存在的问题和改进措施

2013-2014学年,学院信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足和问题。主要有:学院信息公开的信息渠道还需进一步加强;信息公开的界定范围还需要进一步明确;信息公开的反馈机制还需进一步完善,存在一定程度的不主动、不及时情况等。在主动公开、依申请获取等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

信息公开工作是学院认真贯彻落实《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校信息公开办法》和上级有关文件精神,保障学院师生员工和校外公民、法人及其他组织依法获取学院信息,充分发挥学院信息的服务作用,提高学院工作的透明度,有效推进依法治校的重要举措。为此,学院要求各部门和广大干部要高度重视,认真按照上级有关要求,结合学院实际情况,进一步增强信息公开意识,做好信息公开工作;要进一步加强信息公开工作的系统化和规范化结合开展信息公开工作,梳理、研究学院管理体制、机制和具体工作,自觉转变工作观念和思维方式,不断完善优化制度措施,努力推进依规办事、依法治校,不断丰富完善学院信息公开专栏和信息公开目录编制更新工作,促进各项工作规范高效运行;要树立落实学院统一部署要求与部门分工负责的观念,不断加大信息公开力度,提升信息公开水平;要不断加大信息公开工作监督检查力度,认真做好信息公开考核管理工作,不断强化大局意识、责任意识和担当精神,加强协作、配合、协商、沟通,切实履行职责,确保信息公开工作深入人心、落到实处。

 

 

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